В процессе изучения курса дисциплин «Информатика и математика» и «Информатика» студентам приходится применять полученные знания на практике для выполнения конкретных задач с помощью персонального компьютера и осваивать огромные массивы информации:

• зрительной (текстовой, графической, символьной, и т. д.);
• логической (выводы, формулы, последовательности операций). Студентам юридических и экономических специальностей приходится решать следующие типовые задачи:
• • оформление и работа с документами и таблицами в текстовом редакторе Word;
  • использование электронных таблиц Excel для автоматизации финансовых расчетов, обработки данных, построения диаграмм и графиков;
  • использование справочной правовой системы (Консультант Плюс) для поиска юридических документов и работы с ними и их фрагментами;
  • формализация хранения, преобразование и передача информации между пользователями.

Таким образом, существует проблема представления учебного материала в однообразной интерфейсной среде, общей и привычной для студентов всех специальностей. При этом используемая среда должна обладать возможностью структуризации материала, дополнения его иллюстративным материалом и даже анимацией в необходимых случаях. Все это должно способствовать повышению усваиваемости студентами учебного материала и совершенствованию самого учебного процесса. Используемая среда также должна быть интегрирована с прикладными программными пакетами, изучаемыми на занятиях.

Опыт разработки электронных обучающих курсов показывает, что вышеперечисленным требованиям удовлетворяет программа графической презентации Power Point. Программа Microsoft Power Point имеет десятки новых возможностей. Она похожа на другие программы комплекта Microsoft Office, разработанные для операционной системы Windows, и в ней присутствуют стандартные экранные меню, окна диалога, инструменты для рисования и создания графических объектов, общие свойства проверки орфографии и единая техника работы с мышью. Эта программа поддерживает унифицированный принцип обмена информацией, используемый всеми приложениями Microsoft Office, что обеспечивает возможность пересылки текста, численных данных и графических объектов между различными офисными программами.

Power Point позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel). Можно редактировать любой внедренный объект, не выходя из Power Point, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения-источника. Пользователь может передавать отдельные изображения и целые презентации из Microsoft Power Point в Word или Excel, готовить и показывать слайд-шоу в локальной сети и через Интернет.

Помимо этого Microsoft Power Point, как ни одна другая программа, обеспечивает не только показ информации в слайдах, но и внешнее оформление самих слайдов, выбор порядка их следования и структуры. Можно использовать шаблоны, преобразовывая их для конкретного случая. Данный пакет предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна.

Графические примитивы, расположенные на панели рисования, усовершенствованы эффектами трехмерной перспективы, теней и позволяют изменять форму объектов с помощью маркеров регулировки и т. д.

С помощью Power Point введенная текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, которые можно форматировать в пригодные для демонстрации перед современной искушенной и весьма требовательной аудиторией.

Указанные достоинства пакета подтверждены педагогическим экспериментом. В ходе эксперимента студентам в нескольких группах были поставлены задачи:

составить доклад-презентацию в Microsoft Power Point по заданной теме, включив в него ответы на контрольные вопросы;
продемонстрировать работу с окнами (программами), используя таблицы, вставку диаграмм, графиков, рисунков, вычислений в Excel;
форматирование текста в Word, фрагментов документов из справочной правовой системы.

Результаты эксперимента оказались положительными, студенты в короткий промежуток времени выполнили все задания, оформили результаты в наглядном представлении. Возможности пакета послужили стимулом для развития творчества обучаемых. Поэтому студенческие работы отличаются индивидуальностью. А такая организация учебного процесса развивает логическое мышление, способствует умению применять ПК для решения разнообразных задач.

Такой подход можно применять на зачетах, а в перспективе — при защите курсовых или дипломных работ. Например, вместо подготовленного доклада- плана о дипломной работе на бумаге (в виде необходимого и достаточного ответа о сути проделанной работы), с использованием изображений на доске, построений и расчетов на бумажных листах, студент готовит такой же доклад- план со всеми выкладками. Только использует при этом компьютер с необходимым программным обеспечением, разворачивая перед слушателями наглядную, последовательную и объективную картину работы над дипломным проектом, дополняя его по ходу замечаниями, выводами, примерами, умозаключениями и т. д.

Данная методика практически исключает ситуацию, при которой написание работы возможно вторым лицом (что очень важно), т. к. по качеству доклада не сложно сделать выводы о единоличной подготовке студентом дипломной, курсовой работы или просто отчета по контрольному заданию.

Подготовив проект и записав его на дискету заранее, студент сможет излагать суть своей работы, пролистывая и показывая на мониторе основные её этапы. Может применять при этом до сих пор не используемый вид наглядности: графику, вычисления, банки данных, элементы мультимедиа, использование документов из справочной правовой системы и т. д. Такой показ сможет осуществить студент, который лично готовил материал и продумал способы его представления.

В процессе защиты дипломного проекта по данной методике можно оценить уровень подготовки студента по информатике и информационным технологиям.

После завершения работы над презентацией, ее можно напечатать на бумаге для использования в качестве раздаточного материала или вывести на фотопленку.

Все большее число пользователей предпочитает слайдам на обычном экране демонстрацию презентаций непосредственно на экране компьютера. Такие электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, эффекты мультимедиа и т. д. сегодня наиболее популярны, а возможности пакета Power Point в создании и управлении ими соответствуют самым современным требованиям.

Благодаря высокому качеству видеоматериала презентации, студент обретает дополнительную уверенность в себе при выступлении перед аудиторией.