В настоящее время более значимой стала роль информации, что потребовало особого внимания к документам, ее отражающим и фиксирующим. Важная роль документа в обществе неоспорима и, различные науки, в числе которых документоведение и документная лингвистика, обращаются к исследованию типов документов, их функций, особенностям организации текста. Однако объектом анализа в первую очередь становятся официально-деловые документы, в то время как остаются без внимания документы, отражающие научную информацию.

Документная лингвистика исследует языковые особенности современной деловой коммуникации, состав знаковых средств, специфику их организации в документных текстах, закономерности создания самих документных текстов. С позиций документной лингвистики можно подойти и к анализу научных документов, в частности автореферату диссертации.

Структура и свойства автореферата диссертации определяются его функциями.

Документ создается человеком и для человека, что сразу подчеркивает его социальную природу. Таким образом, документ целенаправленно создается в определенной социальной среде и, следовательно, выполняет социальную функцию. Человек закрепляет информацию в документе, чтобы ее сохранить и иметь возможность вернуться к ней снова. Подчеркивая эту связь документа с информацией, большинство исследователей выделяют у него информативную функцию. При этом любой документ используется в процессе коммуникации, выполняя коммуникативную функцию. Закрепив информацию, документ позволяет сохранить и передать ее в пространстве и во времени, то есть воспользоваться этой информацией через годы, десятилетия. Эта способность документа выделяется в функцию сохранения информации. Некоторые исследователи выделяют и функцию исторического источника, которую выполняет любой сохраненный документ в случае обращения к нему как к свидетелю прошлого.

Все перечисленные функции относятся к общим. Между тем можно говорит о специальных функциях, которые зависят от определенных потребностей общества. К ним относятся: управленческая, познавательная, правовая, общекультурная функции. Управленческую, или регулятивную, функцию выполняют документы, которые созданы для целей организации производства (законы, уставы, приказы, протоколы, то есть официальные и деловые документы). Познавательная, или когнитивная, функция связана со способностью документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Это назначение документа состоит в обеспечении процесса обучения (учебное пособие, методические рекомендации, то есть учебные документы), а также научной деятельности (научная монография, диссертация, автореферат диссертации, то есть научные документы). Правовая функция заключается в установлении и закреплении правовых норм общества. Эта функция в первую очередь присуща официальным изданиям (законы, указы), а также историческим источникам, служащим средством свидетельствования. Способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, принятых в обществе (научное, литературно-художественное издание, кинофильм, гравюра) связана с реализацией общекультурной функции.

Автореферат диссертации как научный документ выполняет следующие функции: информативную, которая является доминирующей,— информирование читателей о структуре диссертации, актуальности разрабатываемой тематики, предмете, объекте, цели и задачах исследования, личном вкладе автора в разработку проблемы; индикативную — описание разработанных автором методик; сигнальную — извещение о том, что диссертация подготовлена и поступила в библиотеку по месту работы диссертационного совета, о времени и месте защиты, об ученых, которые выступят оппонентами по диссертации; познавательную — дает представление о научном потенциале автора; ознакомительную — является источником для получения справочных данных о проведенном научном исследовании и полученных результатах.

На наш взгляд, автореферат диссертации выполняет также юридическую и социо­культурную функции, так как без него диссертация не может быть допущена к защите, и только с получением разрешения экспертной комиссии диссертационного совета на тиражирование автореферата соискатель приобретает право на защиту диссертации. Что касается социо-культурной функции, то этот документ отражает новизну и результативность проведенного автором исследования, которое, как правило, выполнено в русле определенного научного направления, школы, а следовательно, дает возможность судить о состоянии науки в обществе в тот или иной хронологический период, науки как части социальной культуры.

Изучение функций документа позволяет определить его роль в системе управления; классифицировать и систематизировать документы с целью их унификации и стандартизации; установить их научную, историческую и практическую значимость; расширить теоретические основы документоведения как науки.